LIBROS DE LAS SOCIEDAD COOPERATIVA

LIBROS DE LA SOCIEDAD COOPERATIVA

Libro de inventarios
Este libro se abrirá con el balance inicial detallado de la empresa, y recogerá anualmente el inventario, así el balance del ejercicio y la cuenta de resultados reflejarán con claridad y exactitud la situación patrimonial de la empresa y los beneficios o pérdidas de la misma durante el ejercicio.
Es necesario llevar el Libro de Inventarios y sus soportes de documentación durante 6 años.
La solicitud de legalización se efectuará mediante instancia por duplicado al Registro Mercantil.
Cuentas anuales
Al cierre de cada ejercicio deben presentarse las cuentas anuales que comprenden:
Los administradores de la sociedad están obligados a formular en el plazo máximo de 3 meses contados a partir del cierre del ejercicio social las Cuentas Anuales y el Informe de Gestión, que deberán ser firmados por todos los administradores, éstas se aprobarán por la Junta General de Accionistas en el plazo máximo de 6 meses desde la fecha de cierre del ejercicio; dentro del mes siguiente a la aprobación de las Cuentas Anuales se presentarán para su depósito en el Registro Mercantil del domicilio social.

Diario
Libro donde se registrará día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa, ordenadas cronológicamente, y con el debido soporte documental (facturas, nóminas, recibos, extractos bancarios, etc.).
Es necesario llevar el Libro Diario y sus soportes de documentación durante 6 años.
La solicitud de legalización se efectuará mediante instancia por duplicado al Registro Mercantil.
Libro de facturas emitidas
Es un libro donde han de ir anotándose todas las facturas emitidas .
Registrará día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa, ordenadas cronológicamente y con el debido soporte documental.
Es necesario conservarlo durante seis años , contados a partir del último asiento realizado.
Se tramita en la Delegación de Hacienda de la provincia del domicilio fiscal de la empresa.
Libro de facturas recibidas
Es un libro donde han de ir anotándose todas las facturas recibidas.
Registrará día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa, ordenadas cronológicamente y con el debido soporte documental.
Es necesario conservarlo durante seis años , contados a partir del último asiento realizado.
Libro de actas
Donde figurarán todos los acuerdos tomados por las Juntas Generales y por otros órganos colegiados. Estos libros reflejarán los acuerdos tomados por la Asamblea General y por el Consejo Rector.
Este libro se legalizará en el Registro Mercantil del domicilio social de la empresa.
Registro de las aportaciones sociales/Acciones nominativas
Deberán inscribirse en él las acciones que sean nominativas, así como todas las transacciones que de ellas se den.
Este libro se legalizará en el Registro de Sociedades Mercantiles del domicilio social de la empresa.
I.R.P.F. : Rendimientos de trabajo y actividades profesionales y artísticas
Las personas jurídicas y demás entidades, los empresarios individuales y los profesionales que satisfagan rentas sujetas a declaración de I.R.P.F. estarán obligados a retener , y a efectuar dicho ingreso a cuenta , en cualquier Delegación de Hacienda o en cualquiera de las entidades colaboradoras.
I.R.P.F. : Declaración anual de rendimientos de trabajo y actividades profesionales y artísticas
Una vez al año se presentará el resumen anual del I.R.P.F. referente a rendimientos del trabajo y actividades profesionales y artísticas mediante el Modelo 190 .
En él se resumirán las cuatro liquidaciones trimestrales que se han efectuado durante el ejercicio.
Impuesto sobre sociedades: Pagos a cuenta
El pago fraccionado del Impuesto sobre Sociedades es un abono a cuenta por parte de los sujetos pasivos de los supuestos rendimientos a obtener en el ejercicio de su actividad. En definitiva, el fraccionamiento de pago responde a la idea de ingresos a cuenta o anticipo sobre la declaración definitiva del Impuesto de Sociedades. Cuando se realice dicha declaración, habrá que regularizar sus pagos , añadiendo en caso de que fuesen insuficientes o exigiendo su devolución.
Se tramita en la Delegación de Hacienda correspondiente o cualquiera de sus entidades colaboradoras.
Declaración del impuesto sobre sociedades
Es un impuesto directo que grava la renta obtenida por las sociedades mercantiles.
Están obligados a presentar la declaración todos los sujetos pasivos del mismo, con independencia de que hayan desarrollado o no actividades durante el ejercicio y que hayan obtenido o no rentas sujetas al impuesto .
Se tramita en la Delegación de Hacienda correspondiente o cualquiera de sus entidades colaboradoras.
Impuesto sobre el valor añadido: Declaración trimestral del régimen general
El I.V.A. es un impuesto indirecto que grava las entregas de bienes y las prestaciones de servicio .
Se ingresará en Hacienda el I.V.A. que hemos repercutido a nuestros clientes y se deduce el I.V.A. que hemos soportado de nuestros proveedores. Si la diferencia fuera negativa, ésta se compensa con las cuotas positivas de las liquidaciones posteriores.
Se efectúan cuatro liquidaciones al año, correspondientes a cada trimestre natural.
I.V.A. : Resumen anual
Una vez al año se presentará el resumen anual del I.V.A. mediante el Modelo 390.
En él se resumirán las cuatro liquidaciones trimestrales que se han efectuado durante el ejercicio.
Declaración anual de operaciones con terceros
Es la relación de operaciones económicas que el sujeto pasivo ha tenido con terceras personas durante el ejercicio. La declaración es informativa , no es económica, pero su no presentación es sancionada con multa.
Se tramita en la Delegación de Hacienda correspondiente.